KI-Prozess-Werkstatt: Effizienz-Booster - Daten strukturieren & Auto­ma­ti­sierung in der Praxis

Dieser Workshop richtet sich an Prozessverantwortliche sowie digital affine Fachkräfte, die KI aktiv in die betrieblichen Abläufe integrieren und automatisierte Lösungen selbst gestalten wollen.

• Macher-Mentalität: Sie wollen selbst Lösungen konfigurieren statt nur zuzuschauen.
• Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit Cloud-Software und Tabellen (Excel) wird vorausgesetzt.
• Umsetzungsfokus: Sie suchen konkrete Werkzeuge, die nach dem Kurs sofort einsatzbereit sind. Hinweis: Dies ist ein aktives Arbeitsformat. Wir suchen Teilnehmende, die bereit sind, am eigenen Laptop Prozesse zu bauen.

Das Versprechen: Fokus auf Logik, nicht auf Technik

Damit Sie in den 8 Unterrichtseinheiten maximale Ergebnisse erzielen, wurde hierfür ein Paket geschnürt: Alle komplexen Programmierungen und API-Anbindungen sind bereits vorbereitet. Sie konzentrieren sich rein auf die Prozesslogik und die Steuerung der KI.

Der Fahrplan: Zwei durchgängige Workflows

Statt isolierter Einzelübungen gibt es zwei große, zusammenhängende Prozesse, die den Arbeitsalltag massiv entlasten:

Vormittag: Vom Erstkontakt zum qualifizierten "Deal"

• Stammdaten-Automation: Wir bauen ein Tool, das E-Mail-Anfragen ausliest, Stammdaten (Firma, Kontakt) erkennt und automatisch einen Vorgang (Deal) anlegt.
• KI-Recherche: Der Prozess wird so erweitert, dass die KI automatisch das Web nach Infos zum Kunden scannt (Schwerpunkte, Standorte) und den Datensatz anreichert.

Nachmittag: Von der Analyse zum Angebotsschreiben

• Der Dokumenten-Scan: Wir laden komplexe Unterlagen oder Leistungsverzeichnisse (PDF) hoch. Das System extrahiert nach Ihren individuellen Vorgaben die kritischen Fakten (Fristen, Anforderungen, Risiken).
• Der perfekte Angebotstext: Basierend auf den extrahierten Fakten und Ihren
  Unternehmensstandards generiert die KI ein individuelles, verkaufsstarkes Anschreiben für Ihr Angebot.

Nach dem Workshop verfügen die Teilnehmenden über:

• ein konkretes Verständnis, wie KI Prozesse praktisch unterstützt
• selbst gebaute Workflows, die im eigenen Unternehmen weiterverwendet werden können
• ein klares Gefühl dafür, wo KI heute echten Mehrwert bringt und wo nicht
• eine solide Grundlage, um weitere Prozesse eigenständig zu automatisieren

Methodik vor Software-Wahl: Übertragbares Wissen

Im Kurs wird eine generelle Low-Code-Lösung als Werkzeug genutzt. Ziel ist die Vermittlung einer übertragbaren Methodik:

• Transferwissen: Die erlernte Logik von Datenflüssen lässt sich später auf fast jedes CRM oder ERP-System übertragen.
• Blaupause: Die erstellte Umgebung kann nach dem Kurs direkt weiterverwendet oder als präzise Vorlage für die eigene IT genutzt werden.

• Mi, 08.04.
• Mi, 21.10.